„Kritische Prozesse kosten Zeit,
wenn sie nicht klar strukturiert sind.“
Das bindet Kapazität, erzeugt Fehler und macht Prozesse schwer steuerbar.
Unser Fokus
Zwei Prozesse,
die über Kontrolle und Risiko entscheiden.
Offboarding und Genehmigungsprozesse laufen in vielen Organisationen –
aber häufig mit manuellen Übergaben, Rückfragen und unklaren Zuständigkeiten.
Das führt zu:
• unnötiger Abstimmung
• gebundener Mitarbeiterzeit
• Fehleranfälligkeit
• schwer steuerbaren Abläufen
Wir strukturieren diese Prozesse so, dass sie klar definiert, teilweise automatisiert und wirtschaftlich effizient betrieben werden können.
Austritte und Rollenwechsel laufen oft manuell und personenabhängig.
Wir definieren klare Prozessschritte, automatisieren Übergaben und reduzieren manuelle Abstimmung.
Ergebnis: weniger Zeitaufwand, weniger Fehler, klar geregelte Zuständigkeiten und vollständige Nachvollziehbarkeit.
Freigaben werden häufig per E-Mail, Zuruf oder Einzellösungen abgewickelt.
Wir strukturieren Entscheidungsprozesse, automatisieren Abläufe und schaffen klare Verantwortlichkeiten.
Ergebnis: weniger Rückfragen, kürzere Durchlaufzeiten, geringere Fehlerquote und nachvollziehbare Entscheidungswege.
Wir optimieren keine Tools isoliert.
Wir schaffen klare Prozesslogiken und setzen gezielte Automatisierung ein – auf Basis Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung.
So entstehen stabile Abläufe, weniger manuelle Arbeit und wirtschaftlich effiziente Prozesse.
Warum Standardlösungen hier nicht ausreichen.
Wir strukturieren diese Prozesse so, dass:
• weniger interne Abstimmung nötig ist
• Fehleranfälligkeit sinkt
• Verantwortlichkeiten klar geregelt sind
• Abläufe reproduzierbar laufen
• und sie nebenbei belastbar nachweisbar werden
Technisch nutzen wir Ihre bestehende Microsoft-Umgebung – inklusive Power Platform.
„Reality Check für kritische Prozesse“
In diesem Gespräch prüfen wir gemeinsam einen Ihrer zentralen Abläufe.
Sie entscheiden, ob wir den Offboarding Prozess, den Genehmigungsprozess oder beide betrachten.
Wir analysieren konkret
wo unnötige Abstimmung entsteht
wo manuelle Schritte Zeit binden
wo Verantwortlichkeiten unklar sind
wo sich Automatisierung wirtschaftlich lohnt
Sie erhalten eine klare Einschätzung,
wo Struktur fehlt
wo Prozesse vereinfacht werden können
wo Aufwand reduziert wird
und wo sich eine Umsetzung wirklich lohnt.
Das Gespräch dient der Standortbestimmung, nicht dem Verkauf.
Dauer: ca. 30 Minuten
Remote möglich
„Offboarding strukturiert und automatisiert“
Offboarding darf kein Abstimmungsprozess sein
In vielen Unternehmen ist Offboarding kein klar gesteuerter Ablauf, sondern eine Folge von Einzelaktivitäten.
Das bindet unnötig Kapazität, erzeugt Fehler und macht den Prozess abhängig von einzelnen Personen.
Das wirtschaftliche Problem
Unstrukturierte Offboarding Abläufe führen zu
Zeitverlust durch Rückfragen
manueller Nacharbeit
Doppelarbeit zwischen HR, IT und Fachbereichen
verzögerten Zugriffsänderungen
hoher Abstimmungsintensität
Der Aufwand entsteht schleichend im Alltag, nicht als sichtbares Projekt.
Unser Ansatz
Wir strukturieren Offboarding als klar definierten Unternehmensprozess.
Verantwortlichkeiten werden eindeutig geregelt
Schritte logisch geordnet
Übergaben verbindlich gesteuert
wiederkehrende Tätigkeiten automatisiert
Der Ablauf wird steuerbar statt personenabhängig.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen
Reduzierter interner Abstimmungsaufwand
Weniger operative Fehler
Geringerer Zeitbedarf pro Offboarding Fall
Planbarer Ablauf statt Einzelfallmanagement
Geringere Abhängigkeit von Wissen einzelner Mitarbeitender
Nebenbei entsteht ein Prozess, der jederzeit nachvollziehbar ist.
Technische Basis
Die Umsetzung erfolgt auf Ihrer bestehenden Microsoft Umgebung, insbesondere Microsoft 365 und Power Platform.
Keine zusätzliche Systemlandschaft, sondern strukturierte Nutzung vorhandener Möglichkeiten.
Nächster Schritt
In einer kurzen Erstanalyse prüfen wir, wo Ihr Offboarding heute unnötig Zeit bindet und wo Struktur und Automatisierung direkt entlasten.
„Genehmigungen effizient gesteuert“
Genehmigungen dürfen kein Abstimmungsprozess sein
In vielen Unternehmen laufen Freigaben über E Mails, Zurufe oder Einzellösungen.
Das funktioniert operativ, erzeugt aber hohen Abstimmungsaufwand und unnötige Verzögerungen.
Das wirtschaftliche Problem
Unstrukturierte Genehmigungsabläufe führen zu
Rückfragen und Schleifen
verzögerten Entscheidungen
Doppelarbeit zwischen Beteiligten
fehlender Übersicht über offene Vorgänge
hoher Abhängigkeit von einzelnen Personen
Der Zeitverlust entsteht täglich im Kleinen und summiert sich über alle Fälle.
Unser Ansatz
Wir strukturieren Genehmigungen als klar gesteuerten Prozess.
Entscheidungswege werden definiert
Verantwortlichkeiten eindeutig geregelt
Schritte logisch aufgebaut
wiederkehrende Abläufe automatisiert
Genehmigungen werden gesteuert statt nachverfolgt.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen
Kürzere Durchlaufzeiten
Weniger Abstimmungsaufwand
Geringere Fehlerquote
Transparente Entscheidungswege
Planbare Abläufe statt Einzelfallmanagement
Nebenbei entsteht ein Ablauf, der jederzeit nachvollziehbar ist.
Technische Basis
Die Umsetzung erfolgt auf Ihrer bestehenden Microsoft Umgebung, insbesondere Microsoft 365 und Power Platform.
Bestehende Systeme werden strukturiert genutzt, statt neue Lösungen einzuführen.
Nächster Schritt
In einer kurzen Erstanalyse prüfen wir, wo Genehmigungsprozesse heute Zeit binden und wo Struktur und Automatisierung direkt entlasten.
„Struktur und Automatisierung statt Tool Vielfalt“
Mehr Tools lösen kein Strukturproblem
Viele Organisationen haben für einzelne Aufgaben verschiedene Werkzeuge, Listen und Einzellösungen eingeführt.
Das erhöht die Komplexität, statt sie zu reduzieren.
Der Aufwand entsteht nicht durch fehlende Tools, sondern durch fehlende Struktur.
Das wirtschaftliche Problem
Tool Vielfalt ohne klare Prozesslogik führt zu
hohem Abstimmungsaufwand
Medienbrüchen zwischen Systemen
manueller Nacharbeit
inkonsistenten Abläufen
steigender Komplexität bei wachsender Organisation
Die Kosten entstehen täglich in Form gebundener Mitarbeiterzeit.
Unser Ansatz
Wir beginnen nicht mit Technologie, sondern mit Struktur.
Prozesse werden logisch definiert
Verantwortlichkeiten klar geregelt
Übergaben verbindlich festgelegt
wiederkehrende Schritte gezielt automatisiert
Erst danach wird Technik eingesetzt, um diese Struktur abzubilden.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen
Weniger operative Komplexität
Reduzierter Abstimmungsaufwand
Stabile, reproduzierbare Abläufe
Geringere Fehleranfälligkeit
Bessere Steuerbarkeit von Prozessen
Nebenbei entsteht Transparenz über Abläufe und Entscheidungen.
Technische Basis
Wir nutzen Ihre bestehende Microsoft Umgebung, insbesondere Microsoft 365 und Power Platform, um Struktur und Automatisierung in vorhandene Systeme zu integrieren.
Keine zusätzliche Tool Landschaft, sondern klare Nutzung vorhandener Möglichkeiten.
Nächster Schritt
In einer kurzen Erstanalyse prüfen wir, wo heute Tool Vielfalt Struktur ersetzt und wo klare Prozesslogik sofort entlasten kann.
Warum wir bei kritischen Prozessen nicht mit Technik beginnen
In Offboarding- und Genehmigungsprozessen liegt das Risiko selten in der Technik.
Es entsteht dort, wo Verantwortung unklar, Abläufe gewachsen und Nachweise nicht systematisch geführt werden.
Deshalb betrachten wir diese Prozesse nicht als IT-Aufgabe, sondern als Struktur- und Kontrollthema.
Unser Ansatz beginnt mit:
Klarer Verantwortungszuordnung
Eindeutigen Kontrollpunkten
Reproduzierbarer Prozesslogik
Nachweisfähigkeit statt Annahmen
Erst wenn diese Struktur steht, wird Technik eingesetzt —
nicht als Lösung, sondern als Träger eines verantwortlich definierten Prozesses.
Warum diese Prozesse zur Management-Aufgabe werden
Offboarding und Genehmigungsprozesse sind keine isolierten IT-Abläufe.
Sie betreffen Verantwortlichkeiten, Zugriffsrechte, Entscheidungswege und Nachweispflichten — also zentrale Steuerungsmechanismen eines Unternehmens.
Mit wachsender Organisationsgröße, verteilten Teams und zunehmenden Prüfanforderungen steigen Komplexität und Risiko.
Was früher informell funktionierte, wird heute zur Haftungs- und Kontrollfrage.
Nachhaltige Lösungen entstehen deshalb nicht durch einzelne Tools, sondern durch klar definierte Prozesse mit überprüfbaren Kontrollpunkten.
Mehrere Rollen, ein Prozess – viele Bruchstellen
Offboarding und Genehmigungen betreffen typischerweise HR, IT, Fachbereiche und Führungsebenen gleichzeitig.
Ohne eindeutige Prozesslogik entstehen:
Übergaben ohne klare Verantwortung
Entscheidungen ohne Historie
Zugriffsentzüge ohne Bestätigung
Medienbrüche zwischen Systemen
Je mehr Beteiligte, desto größer wird die Wahrscheinlichkeit von Kontrolllücken.
Warum gewachsene Abläufe nicht mehr ausreichen
Viele Organisationen arbeiten mit historisch gewachsenen Strukturen.
Diese funktionieren, solange Personen Abläufe kennen und implizite Regeln gelten.
Sobald:
Fluktuation steigt
Prüfanforderungen zunehmen
Verantwortung hinterfragt wird
reichen informelle Prozesse nicht mehr aus.
Was fehlt, ist ein reproduzierbarer und nachweisbarer Ablauf.
Reality Check: Wie stabil laufen Ihre kritischen Prozesse wirklich?
In diesem Gespräch prüfen wir gemeinsam, wie Ihre Offboarding- oder Genehmigungsprozesse heute tatsächlich ablaufen.
Wir betrachten konkret,
ob Verantwortlichkeiten klar geregelt sind,
wo Abstimmungsschleifen Zeit binden,
wo manuelle Schritte Fehler begünstigen
und wo sich Struktur und Automatisierung wirtschaftlich lohnen.
Sie erhalten eine klare Einschätzung,
wo Prozesse vereinfacht werden können,
wo Aufwand reduziert wird
und wo sich eine Umsetzung wirklich lohnt.
Das Gespräch ist unverbindlich und dient der Standortbestimmung, nicht dem Verkauf.
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