Copilot Governance Quick Scan
In 3-5 Tagen entsteht eine strukturierte Erstbewertung der AI-Governance-Lage in Ihrem Microsoft-365-Tenant.
Was der Quick Scan liefert
Der Quick Scan verschafft regulierten Organisationen einen strukturierten Einstieg in die AI-Governance-Thematik. In wenigen Tagen entsteht ein belastbares Lagebild, das als Entscheidungsgrundlage für Freigaben, Priorisierungen und weitere Governance-Schritte dient.
Ergebnisse im Überblick
- Shadow-AI-Scan – Identifikation unkontrollierter KI-Nutzung im M365-Tenant, einschließlich nicht-genehmigter Tools und Datenflüsse.
- Oversharing-Analyse – Bewertung kritischer Berechtigungskonstellationen, die durch Copilot-Zugriff auf SharePoint, OneDrive und Teams sichtbar werden.
- Quick AI-Inventar – Erste strukturierte Erfassung der relevanten KI-Use-Cases mit Kontext, Datenart und Verantwortungszuordnung.
- Top-10 Findings – Priorisierte Liste der wichtigsten Governance-Risiken und Handlungsfelder.
- 30/60/90-Backlog – Zeitlich gestaffelte Maßnahmenplanung für Oversharing, Ownership, Berechtigungen, Labels und DLP.
- Executive Risk Summary – Kurzformat für Entscheider: Ampelbild, Top-Risiken, Sofortmaßnahmen und empfohlener nächster Schritt.
Für wen der Quick Scan geeignet ist
Vor dem Copilot-Rollout
Organisationen, die vor dem Rollout von Microsoft 365 Copilot eine belastbare Governance-Einschätzung benötigen, bevor Security, Datenschutz oder Revision freigeben.
Nach ersten Copilot-Lizenzen
Unternehmen, die bereits Copilot-Lizenzen im Einsatz haben, aber noch kein strukturiertes Governance-Lagebild erstellt haben.
Regulierte Branchen
Sparkassen, Versicherungen, Finanzierer und andere regulierte Organisationen im DACH-Raum, die gegenüber BaFin, Revision oder Datenschutzbehörden nachweispflichtig sind.
Entscheidungsvorbereitung
CISOs, CIOs und Compliance-Verantwortliche, die eine fundierte Grundlage für interne Freigabeentscheidungen und Budgetgespräche brauchen.
Was der Quick Scan nicht ist
- Der Quick Scan ist keine vollständige Governance-Implementierung. Er liefert eine strukturierte Erstbewertung und priorisierte Handlungsfelder, keine fertigen Controls oder Evidence Packs.
- Er ersetzt keine Rechtsberatung. Rechtliche Einordnungen zu EU AI Act, DORA oder DSGVO verbleiben bei internen oder externen Juristen.
- Er liefert keine technische Konfiguration. Purview-Policies, DLP-Regeln oder Label-Taxonomien werden im Quick Scan nicht implementiert.
- Er ist kein Penetrationstest und keine Security-Prüfung im klassischen Sinne. Der Fokus liegt auf Governance-Risiken, nicht auf technischer Sicherheitsarchitektur.
Jedes Ergebnis bezieht sich auf den definierten Scope und den zum Zeitpunkt der Analyse vorliegenden Tenant-Zustand. Keine pauschalen Konformitätsversprechen.
Nächste Schritte nach dem Quick Scan
Der Quick Scan liefert die Entscheidungsgrundlage. Die folgenden Pakete setzen dort an, wo der Quick Scan aufhört.
AI Control Baseline
Baut auf den Quick-Scan-Ergebnissen eine belastbare Baseline auf: priorisiertes AI-Inventar, Owner, Risikoklassifikation, DORA-Zuordnung und dokumentierte Gap-Analyse.
Paket A ansehenAI Governance Sprint
Operative Umsetzung im definierten Scope: Controls konfiguriert, Evidence Pack erstellt, Operating Model etabliert und Wirksamkeitsnachweise dokumentiert.
Paket B ansehenGovernance-Lage in 3-5 Tagen
strukturiert bewerten.
Der Quick Scan liefert die Entscheidungsgrundlage, die Security, Datenschutz und Revision brauchen, bevor Copilot freigegeben oder skaliert wird.
Kurzes Gespräch. Klarer Scope. Kein generisches Verkaufsgespräch.