„Erfolgreiche Anpassung und Migration von SharePoint 2013 zu SharePoint Online für Automobilhersteller“

Unser Team hat erfolgreich ein Projekt für einen Kunden aus der Automobilindustrie durchgeführt, bei dem es darum ging, bestehende Lösungen für SharePoint 2013 anzupassen und zu erweitern.

Die Lösungen bestanden aus C# Anwendungen und PowerShell Skripten, die an die spezifischen Anforderungen des Kunden angepasst wurden. Ein weiterer Schwerpunkt des Projekts war die Erstellung eines Migrationskonzeptes von SharePoint 2013 zu SharePoint Online.

Hierbei wurde das Migrationstool von Metalogix eingesetzt, um eine sichere und effiziente Migration durchzuführen. Vor der Erstellung des Migrationskonzepts wurde eine detaillierte Analyse der vorhandenen SharePoint Umgebung mittels des Microsoft SharePoint Migration Assessment Tools durchgeführt.

Die Ergebnisse dieser Analyse dienten als Grundlage für das Migrationskonzept, um eine reibungslose Migration zu gewährleisten.

Insgesamt haben wir eine erfolgreiche Anpassung und Erweiterung der bestehenden Lösungen sowie eine effiziente Migration von SharePoint 2013 zu SharePoint Online durchgeführt.

Durch unsere Arbeit konnten wir den Kunden unterstützen, eine moderne und effektive SharePoint Umgebung bereitzustellen, die seinen Geschäftsanforderungen entspricht.“

„Optimierung der Dokumentenverwaltung für den Energie-Kunden mit SharePoint Online und Office PnP Framework“

Das Energie-Unternehmen hatte eine ineffiziente Verwaltung seiner Dokumente an verschiedenen Standorten, da sie auf unterschiedlichen Netzlaufwerken gespeichert und ohne einheitlichen Zugriff abgelegt waren. Dies führte zu redundanter Informationsspeicherung und einer schwierigen Identifikation des aktuellen Ablageorts der Dokumentation.

Um diese Herausforderungen zu überwinden, wurde ein Mini-IT-Konzept für die Umsetzung in Microsoft SharePoint Online erstellt. Hierbei wurde das Office PnP Framework genutzt, welches die Definition von Vorlagen für alle Artefakte in SharePoint Online ermöglicht. Diese Vorlagen sind übertragbar auf verschiedene SharePoint Online-Umgebungen und erlauben so eine effiziente Wiederverwendbarkeit.

Während des Projektverlaufs wurden zusätzliche Funktionalitäten in die Lösung integriert, um die Anforderungen des Kunden zu erfüllen. Anschließend wurde ein Migrationskonzept für die Übertragung der bestehenden Dokumente von SharePoint 2013 nach SharePoint Online erarbeitet. Dieses Konzept beinhaltete die Überführung aller relevanten Inhalte an einen zentralen Standort, um eine einheitliche Zugriffsmöglichkeit und eine verringerte redundante Informationsspeicherung zu gewährleisten. Die Migration wurde erfolgreich gemäß dem Konzept durchgeführt, was zu einer verbesserten Dokumentenverwaltung führte.

„Modernisierung des SharePoint-Systems mit SAML-Protokoll und MFA-Schutz“

Das Energie-Unternehmen hatte eine ineffiziente Verwaltung seiner Dokumente an verschiedenen Standorten, da sie auf unterschiedlichen Netzlaufwerken gespeichert und ohne einheitlichen Zugriff abgelegt waren. Dies führte zu redundanter Informationsspeicherung und einer schwierigen Identifikation des aktuellen Ablageorts der Dokumentation.

Um diese Herausforderungen zu überwinden, wurde ein Mini-IT-Konzept für die Umsetzung in Microsoft SharePoint Online erstellt. Hierbei wurde das Office PnP Framework genutzt, welches die Definition von Vorlagen für alle Artefakte in SharePoint Online ermöglicht. Diese Vorlagen sind übertragbar auf verschiedene SharePoint Online-Umgebungen und erlauben so eine effiziente Wiederverwendbarkeit.

Während des Projektverlaufs wurden zusätzliche Funktionalitäten in die Lösung integriert, um die Anforderungen des Kunden zu erfüllen. Anschließend wurde ein Migrationskonzept für die Übertragung der bestehenden Dokumente von SharePoint 2013 nach SharePoint Online erarbeitet. Dieses Konzept beinhaltete die Überführung aller relevanten Inhalte an einen zentralen Standort, um eine einheitliche Zugriffsmöglichkeit und eine verringerte redundante Informationsspeicherung zu gewährleisten. Die Migration wurde erfolgreich gemäß dem Konzept durchgeführt, was zu einer verbesserten Dokumentenverwaltung führte.

„Entwicklung einer skalierbaren und flexiblen Testumgebung für 160 Mitarbeiter auf Basis von Microsoft Azure“

Das Projekt „Testumgebung auf Microsoft Azure“ verfolgte das Ziel, eine dynamische und erweiterbare Umgebung für 160 Mitarbeiter zur Durchführung verschiedener Testszenarien bereitzustellen. Die Anforderungen wurden mittels eines Anforderungsbogens, der über das Portal „Monday.com“ zugänglich gemacht wurde, von den Mitarbeitern eingereicht und von Administratoren bearbeitet. Die Umsetzung erfolgte durch den Einsatz verschiedener Ressourcenpools. Die moderne und flexible Testumgebung ist ortsunabhängig erreichbar.

Dieses Projekt beinhaltete die Schritte Anforderungsaufnahme, Anforderungsmanagement, Prozessanalyse, Prozessaufnahme, Projektmanagement, Entwicklung, Netzwerk-Design, Sollkonzeption, Konzeption, Beratung, Dokumentation, technische Führung, Kundenbetreuung, Projektplanung, technische Dokumentation, Fehlerverwaltung, Collaboration, Aufgabenverwaltung, Dateifreigaben, Meilensteinverfolgung und Portfoliomanagement. Die technischen Werkzeuge und Lösungen, die eingesetzt wurden, umfassen MS Azure, Office365, PowerShell, SQL-Server Datenbank, Jira, Azure AD, MS Azure Virtual Machines, MS Azure Networks, MS Visio, Office, Monday.com, Dropbox und Git.

„Erstellung eines neuen Runbooks für eine erfolgreiche MS Exchange-Migration“

„Im Rahmen einer MS Exchange-Migration wurde ein umfassendes Projekt durchgeführt, das Anforderungsaufnahme, Anforderungsmanagement, Erstellung eines Anforderungskataloges, Prozessanalyse, Prozessaufnahme, Projektmanagement, Beratung, Konzeptionierung, Schulung, Aufgabenplanung, Zeitmanagement, Fehlerverwaltung und Meilensteineverfolgung umfasste. Diese vielfältigen Tätigkeiten wurden unter Verwendung verschiedener Tools und Technologien wie MS Exchange, PowerShell, Azure AD, Azure Virtual Machines, VMWare Center, Office, Office 365, Monday.com, Confluence (Atlassian), SQL-Datenbankserver, MS On-Premise SharePoint, WordPress und LotusNotes durchgeführt.

Das Ziel des Projekts war es, für das Betriebsteam des Kunden ein neues und praktisches Runbook zur Verfügung zu stellen, das alle relevanten Hintergrundinformationen und Lösungsansätze für wiederkehrende Probleme enthält. Hierbei wurden alle wiederkehrenden Supportfälle nach ihrem Schweregrad und ihrer Häufigkeit erfasst und in einer neuen Inhaltsstruktur kategorisiert und präsentiert. Durch eine Testmatrix konnten die Supportfälle simuliert und getestet werden, um sicherzustellen, dass das neue Runbook eine praktische und nützliche Ressource für das Betriebsteam ist.

Am Ende des Projekts wurde das neue Runbook an das Betriebsteam übergeben und eine Schulung für die IT-Mitarbeiter durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten mit dem neuen Runbook vertraut sind und es erfolgreich einsetzen können.“

„Erfolgreiche Einführung von Microsoft Cloud und Microsoft Teams für verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit in einem deutschen Unternehmen“

Ein deutsches Unternehmen mit Schwerpunkt in Landtechnik und Nutzfahrzeugen hatte Probleme mit seiner breiten Software-Landschaft und wünschte sich bessere Kommunikations- und Zusammenarbeitslösungen. Das Unternehmen entschied sich schließlich dafür, in die Microsoft Cloud zu wechseln und arbeitete dafür mit uns als strategischem Partner zusammen.

Um den Wandel im Unternehmen zu begleiten, wurde eine auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmte Change-Strategie erarbeitet, bei der Key-User geschult und ausgebildet wurden, die als Ansprechpartner für die Mitarbeiter dienten.

Eine Kommunikationsstrategie sorgte dafür, dass die Veränderungen frühzeitig und schrittweise an die Mitarbeiter kommuniziert wurden.

Durch die Einführung von Microsoft 365 konnte das Unternehmen viele Probleme lösen und hatte Zugriff auf moderne Tools und Funktionen, System-Kompatibilität und die Möglichkeit, auch über mobile Geräte zu arbeiten.

Der größte Mehrwert der Einführung von Microsoft 365 lag jedoch in der Einführung von Microsoft Teams, das zum wichtigsten Kommunikations- und Collaboration-Tool im Unternehmen geworden ist.

Teams hat auch dazu beigetragen, dass das Unternehmen seine Arbeitsprozesse verbessern und seine Zusammenarbeit und Kommunikation verbessern konnte.

„IT-Beratung führt zu verbesserter IT-Infrastruktur mit SharePoint als Dokumentenmanagement-System“

Das Projekt, das wir durchgeführt haben, beinhaltete die Einführung von SharePoint als neues Dokumentenmanagement-System für das Unternehmen.

Zunächst haben wir eine gründliche Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur und -Prozesse durchgeführt, um Schwachstellen und Verbesserungspotential zu identifizieren. Dabei haben wir auch die Geschäftsstrategie und -ziele des Unternehmens berücksichtigt, um die passende Lösung zu finden.

Nachdem wir verschiedene Lösungen und Technologien verglichen haben, haben wir uns gemeinsam für SharePoint als geeignetes Dokumentenmanagement-System entschieden.

Wir haben die Einführung und Implementierung von SharePoint durchgeführt und dafür gesorgt, dass die Mitarbeiter entsprechend geschult wurden, damit sie das System effektiv nutzen können.

Nach der Einführung von SharePoint haben wir das System regelmäßig überwacht und optimiert, um sicherzustellen, dass das Unternehmen immer auf dem neuesten Stand bleibt und optimal von der neuen Lösung profitiert.

Dank unserer IT-Beratung und der Einführung von SharePoint konnten wir dem Unternehmen eine verbesserte IT-Infrastruktur bieten, die seinen Anforderungen entspricht und ihm einen Wettbewerbsvorteil verleiht.

„Verbesserung der internen Kommunikation und Kollaboration mit neuem Intranet auf Basis von Microsoft 365 und Valo Add-Ons“

Unser Kunde, hat sich zum Ziel gesetzt, seine interne Kommunikation und Kollaboration mithilfe eines neuen Intranets zu verbessern.

Das bisherige Intranet hatte Schwächen bezüglich sinkender Nutzerakzeptanz, komplexer Strukturen und fehlender Governance, was dazu führte, dass es den Anforderungen an agile Arbeitsweisen und Werkzeuge für den mobilen Einsatz nicht mehr gerecht wurde.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, hat unser Kunde sich für ein agiles Projektvorgehen entschieden und die technische Plattform Microsoft 365 und Valo Add-ons ausgewählt.

Die Plattform Microsoft 365 bietet die notwendige Technologie, um den Anforderungen eines globalen digitalen Arbeitsplatzes gerecht zu werden, und passt sich gleichzeitig an die bestehende IT-Infrastruktur an.

Das neue Intranet wurde erfolgreich implementiert und wird von allen Nutzern produktiv genutzt.

Mit der Hilfe von Valo Add-Ons wurden funktionale Lücken geschlossen und die gewünschten Ergebnisse erreicht. Das Intranet dient als zentrale Anlaufstelle und bietet allen Nutzern Zugang zu relevanten Informationen, Produkten, Systemen und Werkzeugen, um eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen.

“ Erfolgreiche Implementierung von SharePoint Online und Datenmigration mit ShareGate „

Die Implementierung von SharePoint Online und die Migration der Daten mit ShareGate bei unserem Kunden war ein voller Erfolg.

Wir haben zunächst eine umfassende Analyse der Anforderungen und Prozesse des Unternehmens durchgeführt, um sicherzustellen, dass SharePoint Online den Bedarf des Kunden optimal abdeckt.

Anschließend haben wir ein individuelles Konzept erarbeitet, das wir gemeinsam mit dem Kunden abgestimmt haben.

Nachdem das Konzept finalisiert wurde, haben wir die notwendigen Infrastrukturmaßnahmen umgesetzt, um SharePoint Online in das bestehende Netzwerk des Kunden zu integrieren. Dazu gehörte unter anderem die Einrichtung von speziellen Berechtigungen und die Migration von bestehenden Daten.

Nach der technischen Einrichtung haben wir dem Kunden umfassende Schulungen angeboten, damit alle Mitarbeiter effektiv mit SharePoint Online arbeiten können.

Wir haben auch ein Support-Konzept entwickelt, um sicherzustellen, dass der Kunde jederzeit Unterstützung bei der Nutzung von SharePoint Online erhält.

Insgesamt war die Implementierung von SharePoint Online bei unserem Kunden ein großer Erfolg.

Nachdem das Konzept finalisiert wurde, haben wir die notwendigen Infrastrukturmaßnahmen umgesetzt, um SharePoint Online in das bestehende Netzwerk des Kunden zu integrieren.

Dazu gehörte unter anderem die Einrichtung von speziellen Berechtigungen und die Migration von bestehenden Daten, die mit Sharegate durchgeführt wurde. Sharegate ist ein bewährtes Tool, das die Migration von Daten in SharePoint Online besonders einfach und sicher macht.

Mit Sharegate konnten wir schnell und zuverlässig alle benötigten Daten migrieren, ohne dass es zu Ausfällen oder Problemen kam.

Wir sind stolz darauf, unseren Kunden bei der Einführung von SharePoint Online behilflich gewesen zu sein und freuen uns, auch in Zukunft ein zuverlässiger Partner zu sein.