Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Reemento GmbH
Mustafa Pakir
Wilhelmstr. 9
33602 Bielefeld
E-Mail: info@reemento.de
Telefon: +49 521 16394893

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Mit der Strato AG besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Zugriff auf diese Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, am sicheren Betrieb und an der Optimierung seiner Website.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig für den Betrieb der Website (z.B. Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen). Andere Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (z.B. Analyse-Cookies).

Sie können über unseren Cookie-Banner beim ersten Besuch der Website entscheiden, welche Cookies Sie zulassen möchten. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website (Kontaktformular, Readiness-Assessment-Ergebnis-Anforderung, Landingpage-Formular) oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Erhobene Daten

• Pflichtangaben: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse
• Freiwillige Angaben: Organisation, Thema, Nachrichtentext
• Bei Readiness-Assessment-Leads zusätzlich: Ergebnis-Score, Kategorie und ermittelte Lücken (keine personenbezogenen Inhalte)
• Technische Metadaten: IP-Adresse, Browser-Kennung (User-Agent), Zeitpunkt der Einsendung, Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht.

Verarbeitung über Formspree

Für die technische Verarbeitung und Weiterleitung der Formulareinsendungen nutzen wir den Dienst Formspree, angeboten von der Formspree, Inc., mit Sitz in San Antonio, Texas, USA.

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation, Nachricht sowie ggf. die Ergebnisse des Readiness-Assessments) an die Server von Formspree übertragen und dort verarbeitet, um die Anfrage an uns weiterzuleiten. Darüber hinaus verarbeitet Formspree technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel und Referrer zur Spam-Abwehr und zum sicheren Betrieb des Dienstes.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Verarbeitung von Kontaktanfragen).

Datenübermittlung in die USA: Formspree verarbeitet die Daten auf Servern in den USA. Die USA gelten datenschutzrechtlich als unsicheres Drittland. Es besteht grundsätzlich das Risiko, dass US-Behörden im Rahmen geltender US-Gesetze (insbesondere CLOUD Act und FISA 702) auf die Daten zugreifen könnten, ohne dass betroffene Personen wirksame Rechtsmittel zur Verfügung stünden. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Hinweis: Formspree, Inc. stellt in seiner öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärung keine ausdrückliche Aussage zu Standardvertragsklauseln (SCCs) oder einer Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework bereit. Wir prüfen den Einsatz des Dienstes regelmäßig und passen die eingesetzten Schutzmaßnahmen bei Änderungen der Rechtslage oder der Anbieterangaben entsprechend an.

Speicherdauer bei Formspree: Formspree speichert die Formulardaten nur so lange, wie dies für die Weiterleitung und Bereitstellung im Dashboard erforderlich ist. Wir selbst übernehmen die Daten anschließend in unsere interne Kontaktverarbeitung und löschen sie, sobald der Bearbeitungszweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Alternative Kontaktwege: Wenn Sie der Verarbeitung über Formspree nicht zustimmen möchten, können Sie uns alternativ direkt per E-Mail unter info@reemento.de oder per Telefon unter +49 521 16394893 erreichen.

Die Datenschutzerklärung von Formspree finden Sie unter: https://formspree.io/legal/privacy-policy

7. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, nur wenn Sie dem über unseren Cookie-Banner zugestimmt haben. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@reemento.de

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: März 2025