Wann C3 der richtige Umfang ist.

  • Wenn Copilot als Arbeitsstandard in der gesamten Organisation verankert werden soll.
  • Wenn 8–10 Bereiche gleichzeitig oder gestaffelt eingeführt werden.
  • Wenn die Organisation bereit ist, Copilot als dauerhaften Bestandteil des Arbeitsmodells zu behandeln.
  • Wenn nach C3 direkt in Paket D (Betriebsbegleitung) übergegangen werden soll.

Was C3 enthält.

Methodisch identisch zu C2 — auf 8–10 Bereiche und 20–30 Use Cases ausgedehnt. Zusätzlich:

Organisationsweite Governance-Integration

Copilot-Nutzungsregeln werden in die übergeordnete M365-Governance integriert. Neue Use Cases folgen ab Abschluss dem Stage-Gate-Prozess aus Paket A/B.

Vorbereitung Paket D

Übergabedokument für laufende Betriebsbegleitung. Kennzahlen-Set für monatliches Reporting definiert.

Der Ablauf im Detail.

Analog C2 — auf 16 Wochen gestreckt. 3 Umsetzungswellen à 3–4 Bereiche. Zwischenbericht nach jeder Welle.

1

Woche 1–2 — Kick-off und Use-Case-Workshops

Scope-Festlegung, Bereichs-Auswahl, Use-Case-Identifikation für alle 8–10 Bereiche.

2

Woche 2–6 — Welle 1 (Bereiche 1–3/4)

Datenfreigabe-Prüfung, Konfiguration, Pilotbetrieb in Welle-1-Bereichen. Zwischenbericht.

3

Woche 6–12 — Welle 2 und 3 (Bereiche 4/5–10)

Parallele bzw. gestaffelte Umsetzung in den verbleibenden Bereichen. Zwischenbericht je Welle.

4

Woche 12–16 — Governance-Integration und Übergabe

Wirksamkeitsmessung. Governance-Integration in M365-Rahmen. Übergabedokument für Paket D. Abschlussbericht.

Was Sie am Ende in der Hand halten.

Analog C2 — auf 8–10 Bereiche ausgedehnt. Zusätzlich: Übergabedokument für Paket D.

  • Use-Case-Katalog (8–10 Bereiche, 20–30 Use Cases, priorisiert)
  • Datenfreigabe-Entscheidungsmatrix
  • Label- und DLP-Konfiguration (dokumentiert)
  • Nutzergruppen-Freigabe-Protokoll
  • Wirksamkeitsbericht nach Abschluss
  • Governance-Review-Bericht mit organisationsweiter Integration
  • Übergabedokument für Paket D (Kennzahlen-Set, Review-Rhythmus, Eskalationspfad)

Was Paket C3 ausdrücklich nicht leistet.

  • Kein Enduser-Training (Onboarding-Vorlage wird geliefert, Durchführung liegt bei Ihnen)
  • Keine Entwicklung von Custom-Prompts oder Custom-Agenten
  • Keine Migration von Inhalten
  • Keine Bereinigungs-Leistungen (Voraussetzung: bereinigte Umgebung)

Was wir von Ihnen brauchen.

Analog C2 — auf 8–10 Ansprechpartner ausgedehnt.

  • Abgeschlossenes Paket B oder gleichwertige bereinigte Umgebung
  • Copilot-Lizenzen vorhanden oder parallel beschafft
  • Benannter Ansprechpartner je Zielbereich (8–10 Personen)
  • Ca. sechs Stunden je Zielbereich über die Projektlaufzeit

Häufige Fragen.

Ist C3 für alle Mittelstandsumgebungen sinnvoll?

Nur wenn tatsächlich 8–10 Bereiche Copilot produktiv nutzen sollen. Für die meisten 80–500-MA-Umgebungen ist C2 ausreichend — C3 ist eher für Organisationen mit vielen eigenständigen Bereichen.

Kann nach C3 direkt in Paket D übergegangen werden?

Ja — das ist der empfohlene Pfad. Das Übergabedokument ist explizites C3-Deliverable.

C3 ist die vollständige Einführung. Wer danach in Paket D übergeht, hält den erreichten Zustand dauerhaft.

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